Как Naumen Project Ruler помогает при стратегическом управлении

Компании, которые стремятся к устойчивому развитию, при планировании своей деятельности не ограничиваются только перечнем предполагаемых проектов. И оценка эффективности результатов этих проектов — тоже не единственный показатель. Лучше переходить к стратегическому управлению, что подразумевает определение целей на период и шагов, как их достичь.

При таком подходе проектная деятельность рассматривается как средство, которое помогает бизнесу приблизиться к стратегической цели. И это становится главным критерием при утверждении проектов, их бюджетов, ресурсов и результатов.

В статье разбираем, чем решение для управления проектами Naumen Project Ruler будет полезно бизнесу в аспекте стратегического менеджмента.

При планировании стратегии

Стратегия компании — это продуманный путь к долгосрочным целям. Чтобы стратегия была эффективной, цели должны содержать конкретные показатели, а путь прописываться максимально детально. Чем крупнее бизнес, тем сложнее и объемнее эта работа: собрать и проанализировать данные, сформулировать цели, определить показатели и критерии, распланировать проекты.

Объединение всей информации в одном информационном поле существенно облегчит задачу. И таким инструментом может стать Naumen Project Ruler. Возможности этого решения позволяют наглядно отобразить созданную стратегию с учетом объектов всех уровней и взаимосвязей. Например, верхнеуровневые стратегические цели разбить на более мелкие, спланировать их реализацию с помощью портфелей проектов и программ, декомпозировать на конкретные работы и задачи.

Единая рабочая среда, где можно зафиксировать, какие цели ставит перед собой компания, какие проекты необходимо для этого реализовать

При контроле стратегии

Все объекты стратегии должны иметь свои ключевые характеристики, по которым их можно оценивать: сроки, ответственные, статус, бюджет и др. Эти контрольные показатели помогают получить представление об актуальном положении дел по данной цели, задаче, проекту, программе. Постоянно собирать и обновлять эти данные вручную требует много времени.

Naumen Project Ruler позволяет настроить нужные показатели для каждого объекта и вывести на специальные дашборды. Например, по портфелю проектов это рентабельность, доходы, расходы, ответственные, статусы и др. Если руководитель хочет подробнее узнать про тот или иной показатель, то с каждого из них можно перейти напрямую к нужному объекту в ИТ-системе. Допустим, с расходов в карточку детализации по бюджету проекта.

Аналитические дашборды, на которых можно собрать различные показатели, упрощают отслеживание любых задач и проектной деятельности на уровне компании в целом

При распределении ресурсов в соответствии со стратегией

Одна из характеристик стратегического управления — обозначенные приоритеты. Вся проектная деятельность выстраивается от них: выбираются проекты, выделяются бюджеты, распределяются ресурсы.

Обычно стратегия включает многоуровневую структуру. И нередко на более низких «этажах», например, при определении первоочередных для реализации проектов, за тактическими целями и ближайшими результатами, есть риск забыть о приоритетах.

Автоматизация с помощью Naumen Project Ruler позволяет избежать этого, так как отображает связи объектов любого уровня со стратегическими целями. И если в определенный момент возникает вопрос: «А так ли этот проект нам нужен в первую очередь?», — в ИТ-системе можно быстро получить ответ. Станет понятно, не только зачем, но и насколько конкретный проект соответстветствует ключевым приоритетам компании, и какое место занимает в тактическом планировании.

В итоге это помогает:

Работать в соответствии со стратегией.
Принимать решения, которые приближают к стратегическим целям.
Распределять бюджет и ресурсы проектов по приоритетам, контролировать результаты.