Вместо Jira и Confluence: отечественные продукты для управления проектами и знаниями

Уход Atlassian с российского рынка — не потенциальный риск, а реальность с четкими датами. В 2026 году завершаются продажи лицензий для новых on-prem-инсталляций, к 2028-му — допродажи к существующим, а после 2029 года все системы вендора перейдут в режим чтения.

В статье рассмотрим, почему бизнес не торопится заменять Jira и Confluence и какие наиболее безболезненные варианты миграции существуют сегодня.

Что теряет бизнес при переходе с Jira и Confluence

Cегодня нельзя обойтись без инструментов для управления проектами и знаниями, подобных Jira и Confluence. Практика проектного менеджмента показывает, что без них организации сталкиваются со следующими типовыми проблемами:

• нет единой структуры постановки и управления задачами;
• трудно управлять нагрузкой исполнителей, коммуникацией распределенных команд и прогнозировать сроки работ;
• поиск информации занимает много времени, сама информация бывает неактуальной, что приводит к критическим ошибкам;
• знания и опыт теряются, к примеру, если сотрудники уходят из компании.

Применение ИТ-систем для проектного менеджмента и управления знаниями помогают справиться с этими сложностями за счет сохранения информации и опыта в единой веб-среде. Речь идет не только о статьях в базе знаний, но и о задачах, с которыми уже сталкивались сотрудники, например, в ходе других проектов.

Поэтому, когда компания решает заменить Jira и Confluence, она сталкивается с серьезным вызовом: недостаточно просто перенести в новые системы задачи и документы. Важно сохранить связность процессов команд со знаниями, которая выстраивалась годами.

Три пути замены Jira и Confluence

У компаний, которые до сих пор используют Atlassian, есть три варианта действий.

1. Использовать нелицензионное ПО или остаться на текущей версии без обновлений. Формально компания сохранит работоспособность системы, но это сопряжено с серьезными рисками. Продукты Atlassian, как и любое сложное ПО, регулярно обновляются, в том числе для повышения безопасности данных. Без этих обновлений система становится уязвимой. Например, одна из уязвимостей Confluence затронула более 11 000 инсталляций по всему миру, и число попыток взлома через нее превысило 39 000.

Компания, которая выбирает этот путь, лишает себя возможности закрывать уязвимости ИБ и рискует потерять данные.

2. Собрать решение на OpenSource. Технически это возможно, но есть риск, что платформа может стать коммерческой. Если закрытие OpenSource затронет только один модуль, это решаемо. Но если изменение политики станет блокером для работы целой системы управления проектами, под угрозой будут критичные бизнес-процессы.

3. Выбрать готовое российское решение. В 2026 году таких решений на рынке достаточно, и больше половины из них довольно зрелые по функциональности. Этот вариант дает предсказуемость: система развивается, обновляется, получает новые функции и не зависит от политики иностранного вендора.

Далее рассмотрим третий вариант на примере связки решений Naumen Project Ruler и Naumen KMS.

Как Naumen Project Ruler и KMS закрывают задачи решений от Atlassian

В сегодняшних реалиях российского бизнеса недостаточно лишь замены Jira в связке с Confluence на другую систему управления проектами. Atlassian предлагал не просто набор инструментов, а экосистему, где требования, код, задачи и знания связаны воедино. Чтобы не потерять в эффективности, бизнесу нужна не точечная замена, а среда для управления полным жизненным циклом разработки.

Такую экосистему для управления проектами предлагают Naumen Project Ruler и Naumen KMS — российская альтернатива Atlassian.

Naumen Project Ruler — это не просто классическая корпоративная система управления проектами (КСУП) или таск-трекер. Это решение класса 4PM, с помощью которого можно управлять проектами, продуктами, программами и портфелями проектов. В основе инструмента — российская low-code платформа с возможностями кастомизации. Подходит для замены Jira, MS Project, Wrike, Trello, Asana, Oracle Primavera.

Naumen KMS позволяет создать единую базу знаний компании, упорядочить сведения о продуктах, сервисах и бизнес-процессах и управлять корпоративным контентом. Подходит для замены Confluence, MS SharePoint, Notion и других иностранных ПО.

Таким образом, NPR и KMS предоставляют российскому бизнесу полноценный аналог Atlassian: та же функциональность, те же сценарии, но на отечественных технологиях и с возможностью развития.

Импортозамещение, риски и критерии выбора

Часть российских компаний по-прежнему использует для управления проектной деятельностью привычные зарубежные ИТ-инструменты. Ведь закупленные ранее у западных вендоров лицензии и учетные записи пока работают. Однако риски такой стратегии никто не отменял, причем не только из-за ужесточения законодательства. Иностранные системы невозможно развивать, масштабировать или докупать модули. Потенциальное отключение грозит потерей данных. Да и пользователям становится все сложнее работать с ПО, например, из-за прекращения поддержки российской локализации.

С одной стороны, для поиска альтернативной системы в рамках импортозамещения можно воспользоваться Реестром российского ПО. С другой — хватает примеров, когда ИТ-решения исключали из списка, а значит, компании были вынуждены внедрять ПО заново. По каким же критериям выбирать российский софт, чтобы его не пришлось менять? Выделим ключевое.

Подтвержденный опыт реализации проектов. Сегодня на российском рынке за достаточно короткий срок появилось много новых решений в сегменте управления проектами. Подобные компании-разработчики зачастую не имеют крупных по масштабу внедрений, делая упор только на наличие базовой функциональности в своем ПО. Однако «под капотом» таких систем, разработанных в ускоренном режиме, могут скрываться критичные технические недостатки, например, на уровне архитектуры или производительности, что обязательно проявится при масштабировании и росте объема данных.

Наличие инструментов для быстрого «переезда» проектов. Потребуется импортировать из старой системы в новую все, что было — проекты, знания, задачи, другие данные. Для этого в системе должны быть предусмотрены специальные инструменты и механизмы миграции.

Процесс миграции с других зарубежных систем на Namen Project Ruler и Namen KMS уже отработан. В среднем переход занимает от 3 до 6 месяцев.

Системы обновляются с учетом опыта крупных заказчиков. Это значит, что продукт развивается на основе реальных кейсов и потребностей российского бизнеса.

Расскажите нам об особенностях бизнес-процессов в вашей компании, и мы покажем, как их можно реализовать с помощью связки решений Naumen.