Настройка проектов по гибким методологиям: какие инструменты Naumen Project Ruler использовать

В Naumen Project Ruler мы продолжаем развивать функциональность для  команд, которые работают по методологиям Agile, Scrum и Kanban. Один из важных элементов любого проекта — непрерывный поток задач. Каждая проходит через обязательные этапы, которые зависят от принятых в команде процессов. Контролировать весь поток трудоемко. Особенно, когда задач и исполнителей много. Поэтому мы расширили возможности для  управления задачами при применении гибких методологий. Разберем, какие это инструменты.

Интерактивные доски

Способ отображения задач в виде интерактивных досок — самый наглядный. Бывает, что в общем потоке необходимо найти конкретные. Например, если руководителю нужно посмотреть задачи по отдельным приоритетам или подразделениям.

Группировка задач

Чаще на классической Kanban-доске задачи группируют по приоритету, типу работ или проектам, если команда участвует сразу в нескольких.

В нашем продукте Naumen Project Ruler (NPR) возможности шире. Например, группировку по вертикальным столбцам можно дополнить горизонтальной — по Swimlane. Это настройка доступна как руководителям, так и другим членам команды.

Регулировка WIP-лимита

Ограничение числа задач, которые одновременно могут быть в работе у команды, — еще одна традиционная возможность Kanban. Эта опция позволяет избегать перегрузки участников и обеспечить непрерывность потока задач.

Представим, установленный WIP-лимит не позволяет взять в работу новую задачу. При этом количество выполненных задач невелико. Для руководителя это повод проанализировать ситуацию. Возможно, сотрудники берутся за одну задачу, и не закончив, начинают следующую. Так у них копятся карточки со статусом «В работе», а завершенных не прибавляется.

В NPR команды сами управляют WIP-лимитами. Настройка носит рекомендательный характер. Система позволит разместить задачу, даже если лимит превышен, но оповестит об этом. Если подобное случается регулярно, стоит задуматься об эффективности установленных значений. Изменить их можно в любой момент.

Аналитические инструменты

Получить достоверную картину актуальных задач и динамики проекта можно не только с помощью Kanban. Например, в NPR реализованы дашборды, на которых в виде виджетов будут выводиться необходимые данные по задачам: сколько в работе, разбивка по статусам, по исполнителям, подразделениям, дедлайнам и другим параметрам, которые необходимы руководителю.

Диаграмма сгорания задач

Теперь наиболее востребованные инструменты в Agile, Scrum и Kanban доступны и на отдельных дашбордах в Naumen Project Ruler.

На диаграмме сгорания (Burndown Chart) плановые данные по выполнению задач наглядно будут сопоставлятся с фактическими. Это позволяет отслеживать соответствие плану, анализировать производительность команды, умение планировать загрузку, находить слабые места и совершенствовать процесс. Задачи могут выражаться в часах или в сторипойнтах, в зависимости от того, какой единицей измерения пользуется команда.

Накопительная диаграмма потока (Cumulative Flow Diagram) подробно отобразит процесс выполнения работы по всем статусам. Если определенная область на диаграмме начнет значительно расширяться, это будет сигнализировать о появлении сложностей на этом этапе.

Статус-отчет

Отдельный вариант отчетности подтягивает актуальную информацию из проекта по заданным параметрам. Это могут быть статусы задач, риски, расклад по этапам: плановый и фактический и другое. Все сформированные отчеты хранятся в NPR. В любой момент их можно открыть или скачать. Это удобный инструмент для контроля, а также для обсуждения на регулярных встречах с командой, руководством или стейкхолдерами.

Объединение управления проектами и знаниями

Чтобы обеспечить синергию проектов с накопленными знаниями мы интегрировали Naumen Project Ruler с решением Naumen KMS. Одна из основных функций — автоматическое связывание задач и статей базы знаний. Например, в статью, в которой описаны требования, добавляется ссылка на задачу в NPR, в которой они были реализованы. Далее в задаче автоматически появляется ссылка в обратную сторону — на статью в базе знаний.

Еще одна возможность, которую дает такая интеграция, — все дашборды, инфографику, доступные для настройки в NPR, можно выводить в Naumen KMS. Это удобно бизнесу, стейкхолдерам, которые не работают в самой ИТ-системе NRP, но нуждаются в актуальной информации по реализации проекта.

Вместо выводов

Naumen Project Ruler становится все более функциональной системой для проектных команд, которые используют гибкие методологии. Это полноценный вариант для импортозамещения без потерь привычных инструментов и процессов. Более того, платформа low-code, на которой основано решение, обеспечивает гибкость для адаптации под любые локальные задачи.

Мы продолжаем развивать наш продукт. В ближайших релизах планируем представить востребованные инструменты, например, поддержку SAFE-подхода.