Как будет развиваться проектный менеджмент в 2026 году

В последние годы российский рынок решений для управления проектами развивался под воздействием тренда на импортозамещение. Какое-то время у отечественных разработчиков ПО ушло, чтобы доказать свою состоятельность в качестве альтернативы зарубежному софту. Фактически российский рынок продуктов для управления проектами претерпел перезагрузку. Посмотрим, какие факторы будут влиять в 2026 году и чего ждет бизнес от отечественных систем.

Драйверы и риски

Главной движущей силой российского рынка решений для управления проектами по-прежнему остается импортозамещение. Особенно в госсекторе, критической инфраструктуре, оборонном комплексе и промышленности. Переход на отечественные продукты в этих отраслях реализуется в первую очередь.

Согласно исследованию Naumen, порядка 50% компаний еще не перешли на российские технологии, несмотря на законодательные инициативы. Так что потенциал импортозамещения остается высоким. Ригидность имеет двоякие последствия. С одной стороны, замедляет рост российского рынка проектных решений: доля внедренных отечественных продуктов могла быть существенно выше. С другой — мотивирует вендоров развивать свои продукты.

Еще одним важным фактором для рынка стало секвестирование ИТ-бюджетов. Экономическая ситуация вынуждает бизнес сокращать затраты. Многие компании приостанавливают проекты автоматизации и цифровизации.

Отрицательный эффект ситуации — финансовые возможности для покупки и внедрения ИТ-решений ограничены. Положительный — экономические стоп-факторы усиливают спрос на проектное управление. Экономия заставляет бизнес стремиться к повышению эффективности. Поэтому все больше компаний осознают важность проектного подхода к реализации стратегий, целей и задач. В результате организации, для которых плюсы приобретения системы автоматизации в конечном итоге перевешивают минусы, крайне избирательно подходят к выбору программных продуктов отечественных вендоров.

Наращивание скорости автоматизации

В условиях сокращения бюджетов оптимизация трудозатрат выходит на первый план. Фокус смещается на качественное выполнение своих задач, вместо рутинных действий, которые занимают время: перенос и сверка данных, формировании типовых отчетов. Тем не менее все эти аспекты работы по-прежнему важны для получения актуальной картины по всему проектному портфелю, что ведется в компаниях.

Поэтому ожидается, что поэтапная автоматизация процессов проектного менеджмента позволит свести к минимуму ручные действия. Это исключит риски искажения информации и снизит непрофильную нагрузку на участников проекта. Менеджеры получат возможность сконцентрироваться на стратегических решениях, операционном управлении, общении с клиентами, стейкхолдерами и развитии команды.

Применение ИИ в большем объеме

Сейчас искусственный интеллект в управлении проектами эффективен по большей части в отдельных процессах, которые подразумевают четкие исходные данные. Например, по описанию задачи назначить исполнителя, декомпозировать работу, расставить приоритеты, подготовить отчет. Алгоритмам делегируют действия, при которых из определенного набора сведений можно сделать конкретный вывод.

Тем не менее алгоритмы дообучаются. Постепенно слабые места ИИ-инструментов нивелируются, и они будут использоваться для решения более комплексных и аналитических вопросов. Например, научатся на основе информации по реализованным проектам и анализа динамики команд прогнозировать сроки проекта, риски, возможные срывы дедлайнов и рекомендовать перераспределение ресурсов. Даже при условии, что результаты, выданные моделями, все еще нуждаются в верификации, это значительно снизит объем нагрузки на проектных менеджеров и ускорит работу.

Визуализация данных

Возрастает роль визуальной аналитики. Как правило, системы автоматизации комплексного управления проектами (ИСУП) содержат информацию о всех важных аспектах: задачах, сроках, контрольных точках, расходах. Но чтобы по каждому снять актуальную ситуацию, руководителю часто нужно пройтись по разным разделам и собрать данные. Поэтому от решений автоматизации ждут развитой функциональности для группировки и наглядного отображения актуальных сведений о проекте в любой момент. Эти инструменты должны быть интерактивны, автоматизированы и обладать гибкими настройками.

Например, дашборды еще полезнее, если участники проекта в разных ролях могут собрать их под свои потребности. Вывести именно те данные, которые необходимы. Или задать нужные виджеты. Если говорить о Kanban-досках, то чем больше у них возможности группировки по различным параметрам, тем полезнее они будут менеджерам.

Стратегическое управление от целей

В условиях экономии ресурсов вопросы целесообразности проектов выходят на первый план. В 2026 году большинство компаний не смогут себе позволить реализовывать инициативы без четкого понимания, что они дают в контексте бизнес-стратегии. Поэтому каждый проект будет проходить тщательную оценку по критерию реальной пользы.

Зачастую крупный бизнес работает сразу по нескольким стратегиям. Каждая включает портфели, программы и продукты и подразумевает участие различных подразделений и команд. Такой разрыв между стратегическими целями и операционными задачами усложняет оценку целесообразности каждого конкретного проекта. Поэтому если система автоматизации будет располагать инструментами, которые в этом помогают, это станет однозначным преимуществом.

Инструменты для гибридных методологий

Происходит постепенная трансформация применения гибких подходов при реализации проектов. Теперь это не конкретные методологии, а умение сочетать их наилучшим для работы образом. Бизнес заинтересован, чтобы найти продуктивный баланс между инструментами, которые помогают планировать в долгосрочной перспективе, и методами, которые позволяют оптимально выстроить работу на коротких периодах. Результатами становятся Scrumban, Agile и Waterfall, Lean-Scrum, Scrum и Extreme Programming (XP).

Решения автоматизации должны предлагать функциональность, которая поддержит новую гибкость. А значит, содержать инструменты для работы по наиболее распространенным методологиям.

Интеграция в бизнес-процессы

Еще одно следствие максимальной нацеленности на снижение затрат и эффективности — комплексный подход к бизнес-процессам. В частности проектное управление перестает рассматриваться изолированно, как отдельная функция. Теперь оно все чаще выстраивается с учетом других направлений деятельности компании.

В итоге изолированные специализированные участки компании со своими целями и задачами собираются в единую команду, работающую на общую прибыль и стратегические результаты.

На уровне инструментов эта тенденция выражается в стремлении бизнеса интегрировать систему управления проектами с другими специализированными ИТ-решениями, которые использует компания: CRM, ERP, ITSM и другими. Соответственно преимущество получают системы проектного менеджмента с высокими интеграционными возможностями.

Главное: что ждет рынок в 2026

Российский рынок систем управления проектами имеет значительный потенциал роста. Тем не менее в 2026 году темпы не будут высокими. Те компании, которые решатся приобретать и внедрять системы проектного менеджмента, крайне избирательно подойдут к поиску продукта.

При выборе системы проектного управления они будут ориентироваться на такие критерии, как глубина автоматизации, применение ИИ, возможности визуализации данных, инструменты для стратегического управления, применения гибридных методологий и, наконец, интеграционные возможности.