Диаграмма Ганта (Gantt chart) остается одним из самых узнаваемых инструментов в проектном управлении. Тем не менее мнения о ней противоречивые. Например, большинство сходится в том, что это отличный способ формирования дорожной карты проекта. Но многие считают, что Гант совершенно не подходит
В этой статье разберем, в каких проектах и в каком качестве диаграмма Ганта наиболее полезна и как внедрить ее в работу проектного офиса. Но начнем с определения.
Диаграмма Ганта — это способ графического представления проектного плана, в котором по горизонтальной оси обозначаются временные промежутки, по вертикальной — работы. Их пересечения образуют отрезки, обозначающие различные этапы проекта. Такой формат позволяет одновременно оценивать календарные сроки и внутреннюю структуру проекта: очередность работ, возможность параллельного выполнения разных задач и точки пересечения отдельных активностей.
Содержание
Для чего используется диаграмма Ганта проекта
Примеры использования диаграммы Ганта в разных проектах
Диаграмма Ганта в разработке ПО
Диаграмма Ганта в
Диаграмма Ганта в строительных проектах
Как внедрить диаграмму Ганта в команде, чтобы ею пользовались
Подходит ли диаграмма Ганта вашему проекту
Для чего используется диаграмма Ганта проекта
Диаграмма Ганта решает несколько ключевых задач проектного управления.
Планирование. С ее помощью визуализируется иерархическая структура проекта. Это позволяет рассчитать его общую длительность, детализировать и аргументировать для стейкхолдеров озвученные сроки.
Контроль выполнения. В ходе проекта диаграмма становится инструментом мониторинга: по ней удобно и быстро сравнивать
Управление зависимостями. Диаграмма отражает последовательность или одновременность работ, связи между ними. Это позволяет быстро оценивать последствия при сбоях в планах — понимать, какие «по цепочке» пострадают в результате, и своевременно принимать меры, пока последствия не стали критическими.
Координация нескольких команд. На диаграмме Ганта можно указать ответственных за работы. Руководителю проекта видно, сколько и каких блоков одновременно закреплено за одной командой. Это помогает корректно распределять нагрузку и синхронизировать несколько проектных групп.
Примеры использования диаграммы Ганта в разных проектах
Диаграмма Ганта применима как в классическом каскадном (Waterfall), так и в гибком (Agile) подходах, а также при их сочетании. Это делает ее универсальным инструментом при планировании и мониторинге проектов в различных отраслях. Рассмотрим примеры из сфер
Диаграмма Ганта в разработке ПО
В таких проектах данный инструмент полезен для планирования, выстраивания взаимосвязей и контроля крупных составляющих. Например, при создании голосового помощника для
- аналитика и сбор данных;
- подготовка инфраструктуры и интеграций;
- подготовка
ИИ-ядра и речи помощника; - разработка функциональности;
- тестирование;
- пилотный запуск и опытная эксплуатация;
- масштабирование и при необходимости маркетинг.
Все эти этапы отражаются на диаграмме Ганта с учетом их последовательности. Допустим, подготовка
Однако особенность таких проектов в том, что
Управлять спринтами удобнее на
Диаграмма Ганта в научно-исследовательских проектах
Особенность таких проектов в строгой академической и технологической последовательности этапов, поэтому диаграмма Ганта для них отлично подходит. Кроме того, обычно они финансируются грантами и целевыми бюджетами, которые к этим этапам жестко привязаны. Наглядная визуализация выполнения работ позволяет своевременно и корректно осваивать и выделять необходимые суммы. Наконец, дополнительное значение в
Допустим, исследовательская группа разрабатывает новую технологию очистки воды. Этапность проекта такая:
патентно-информационные исследования и концепция;- исследования и моделирование;
- разработка и испытание лабораторного макета;
- подготовка документации на опытную установку;
- изготовление и испытание опытного образца;
опытно-промышленные испытания на объекте;- фиксация интеллектуальной собственности.
Важный нюанс
На этот случай предполагается альтернативная ветка проекта или его прекращение. В нашем примере опровержение гипотезы может произойти на втором или третьем этапе — до изготовления опытной установки. Диаграмма Ганта на этот случай становится очень удобным инструментом, так как позволяет сохранить разные версии планирования проекта. И если закрывать проект не предполагается, для него можно составить сразу несколько вариантов развития событий.
Диаграмма Ганта в строительных проектах
Эти проекты и данный инструмент почти неимыслимы друг без друга. В строительстве требования не могут меняться на ходу, как в разработке ПО, действуют жесткие технологические и физические законы. Изменения здесь будут слишком дорого стоить. Также степень неопределенности таких проектов в разы ниже, чем в НИОКР. Поэтому строительство традиционно использует классический Waterfall, в котором есть четкая этапность и заранее известный результат.
Еще один значимый аспект — участие в строительных проектах огромного числа подрядчиков, которых необходимо координировать и учитывать при построении графика проекта. Диаграмма Ганта — неотъемлемый инструмент такого подхода. Например, при строительстве жилого дома этапы проекта будут такими:
- изыскания и проектирование;
- получение согласований и разрешений;
- подготовка площадки, рытье котлована, заливка фундамента;
- строительство несущих стен, перекрытий, монтаж кровли;
- вставка окон, прокладка инженерных коммуникаций;
- внутренние и внешние отделочные работы;
- сдача объекта в эксплуатацию.
Строительный проект изначально должен быть продуман в деталях от начала и до финала, а диаграмма Ганта визуализирует сформированный график с жесткой фиксацией событий, происходящих в рамках этапов. По нему четко видно, в какие сроки доступен башенный кран, когда приедут бетономешалки, а когда доставят необходимые отделочные материалы.
Если подрядчик задерживает монтаж конструкций, в графике сразу видны работы, которые зависят от его завершения. Руководитель может перенести связанные задачи, перераспределить бригады или скорректировать поставки, пока задержка не распространилась на последующие этапы.
Как внедрить диаграмму Ганта в команде, чтобы ею пользовались
Внедрение нового инструмента — это всегда изменение привычного порядка действий. На начальном этапе важно донести до коллег и заказчиков, чем им будет полезен и удобен такой график проекта в их повседневной практике. Исходя из этого, стоит подготовить аргументацию по следующим принципам.
Отталкиваться от актуальных задач. Предлагайте диаграмму Ганта как решение конкретных проблем участников проекта на разных ролях. Допустим, стейкхолдерам — для общего видения течения проекта: на какой стадии реализации в данный момент, пройденные этапы, текущие работы, что еще предстоит, ближайшая контрольная точка, понимание сроков. Используя ленточную диаграмму проекта, с опорой на конкретные данные, топ-менеджмент может планировать реализацию других инициатив.
Участникам (тимлидам и исполнителям) график поможет понимать актуальный контекст проекта, место и роли их задач в общем плане. Им видно, от кого они принимают задачи, кому передают результаты, на что они влияют, почему важны и насколько критичны выставленные сроки.
Подготовиться к возможным возражениям. Исполнители часто опасаются, что диаграмма станет инструментом тотального контроля и наказания за каждый просроченный час. Стоит донести до них, что это инструмент для более верхнеуровневого мониторинга проекта. И РМ, наоборот, использует его как аргумент против добавления новых задач или работ уже при реализации. С помощью графика он может наглядно показать и объяснить последствия.
Также при внедрении диаграммы можно столкнуться с возражением о нецелесообразности долгосрочного планирования из-за высокой степени неопределенности. Аргументом послужит необходимость фиксации видения, которое учитывает и реалии, и ожидания, чтобы сформировать цели, этапы и сроки, от которых можно отталкиваться. Иначе в проекте не будет условно точки отсчета.
Наконец, есть вероятность услышать от команд, что Гант им не подходит, так как они работают по Agile. В этом случае пригодится уже упомянутый аргумент о том, что диаграмма не отражает микродетализацию по спринтам. Она отражает логику, этапность и сроки крупных блоков проекта и не нужна для управления спринтами. Зато при необходимости участники команды именно с помощью общего графика могут взглянуть на проект шире круга своих задач и оценить в нем место своей работы.
Встроить график Ганта в работу команды. Чтобы Гант стал прикладным инструментом, он должен быть частью рутины команды. Оптимальнее всего реализовать это, используя в составе решения для автоматизации управления проектами. В этом случае график обновляется на основе данных, которые участники вносят в систему по работам и задачам. Это исключает для них дублирование действий: им не нужно специально обновлять информацию в диаграмме. Достаточно дисциплинированно актуализировать статусы своих задач. Таким образом команде вообще не нужны никакие специальные действия для работы непосредственно с диаграммой.
Подходит ли диаграмма Ганта вашему проекту
Предлагаем небольшой
Инструмент подходит проекту, если:
- его длительность предполагается более 3 месяцев. Короткие инициативы редко требуют календарного планирования;
- составленные базовый график стабилен и не подвержен радикальным изменениям. Основные составляющие: этапы, критический путь, контрольные точки — сохраняются;
- работы имеют определенную последовательность и зависимости друг от друга. Перенос сроков одного этапа сдвигает все последующие;
- участвуют несколько команд. Нужна общая картина, чтобы координировать и планировать действия разных групп;
- руководству или заказчику нужна визуальная карта проекта, которая дает наглядное представление о сроках, вехах и прогрессе.
Диаграмма Ганта не будет заметно полезна проекту, если:
- если он укладывается в несколько недель. Такой срок не требует специального инструмента для мониторинга и контроля;
- требования и приоритеты часто меняются. Гант имеет смысл для отслеживания последовательной динамики. Если «точка отсчета» условно каждый день новая, диаграмма теряет смысл;
- задачи в основном автономны. Зависимости отсутствуют или некритичны для общего графика;
- реализуется одной небольшой командой. Визуализация общих сроков менее актуальна, важнее текущие задачи;
- команда работает по принципу самоорганизации, внешняя отчетность минимальна.
На практике ключевыми факторами при выборе инструмента выступают длительность проекта и стабильность плана. Для долгосрочных инициатив с редкими корректировками диаграмма Ганта становится эффективных инструментов планирования, контроля и принятия операционных решений.
Рассматриваете диаграмму Ганта для использования в своих проектах? Покажем, как она работает в Naumen Project Ruler и какие задачи поможет решить.
Частые вопросы о диаграмме Ганта
Что такое диаграмма Ганта простыми словами?
Диаграмма Ганта — график, который показывает, что и когда нужно сделать в проекте. Каждая задача отмечена на календаре отрезком: начало показывает дату старта работы, а конец — срок завершения. Поэтому на одном графике видно, какие задачи идут друг за другом, какие выполняются одновременно и какие зависят от завершения других работ.
Кто должен отвечать за актуальность диаграммы Ганта?
Ответственность за актуальность диаграммы обычно лежит на менеджере проекта или назначенном владельце плана. Они отслеживают фактическое выполнение этапов проекта и корректируют зависимости. При этом важно, чтобы исполнители также участвовали в обновлении и не забывали менять статусы своих задач.
Чем диаграмма Ганта отличается от Kanban?
Кanban-доски показывают работу через текущий статус задач: «Запланировано», «В работе» и «Готово». Такой формат удобен для оперативного управления работой, которая ведется прямо сейчас: команда видит, какие задачи выполняются, какие — в очереди, где возникли задержки.
Диаграмма Ганта показывает крупные блоки работы в сопоставлении друг с другом в контексте всего проекта. Поэтому Kanban-доски подходят для контроля текущего потока задач, а Гант — для управления общим ходом проекта и оценки влияния на него происходящих изменений.
Подходит ли диаграмма Ганта для Agile- и Scrum-команд?
В Agile диаграмму Ганта часто считают устаревшей, так как она предполагает детальное планирование на старте, а гибкие команды меняют приоритеты по ходу проекта. Кроме того, гибкие подходы базируются на работе итерациями, то есть выстроены по цикличном принципу. Тогда как Гант больше подходит для отражения линейных последовательностей.
Однако Agile-команды часто выполняют свою часть работы в составе проектов, имеющих этапность. В этом случае оптимален гибридный подход: последовательность проекта отражается на диаграмме Ганта, а отдельные группы работают по гибкой методологии и своим пулом задач управляют с помощью Kanban-досок.
Можно ли сделать диаграмму Ганта в Excel или Google Таблицах?
Excel и Google Sheets позволяют создать диаграмму Ганта. Для этого формируется таблица, которая включает наименование задачи, дату старта, продолжительность в днях и другие показатели проекта. На ее основе строится гистограмма с накоплением, в которой первый ряд скрывается (делается прозрачным) — в результате получается визуальное отображение временных интервалов по каждой задаче.
Основной минус этих инструментов в том, что они не умеют автоматически перестраивать зависимости при изменении сроков. В Excel нельзя работать одновременно с коллегами. В Google Sheets можно, но актуализация диаграммы все равно происходит вручную.
Для простых проектов и небольших команд оба решения подойдут, но для сложных инициатив, где зависимости критичны, лучше использовать ИСУП или сервисы, которые автоматически пересчитывают даты при сдвиге задач.
