Еще недавно в сегменте инструментов для управления проектами наблюдалась высокая конкуренция среди разработчиков. Вхождение в эту нишу казалось рискованной авантюрой. На рынке десятки концепций, сотни иностранных и отечественных решений.
Сегодня ситуация кардинально меняется. Список зарубежных поставщиков ПО, которые приостановили деятельность в России или планируют это сделать, продолжает пополняться. А среди тех, кто «как бы не ушел», растет доля таких, чью подписку продлить уже не получится.
Подобные ограничения для компаний, которые используют зарубежный софт в управлении проектами, равносильны катастрофе. Ведь бизнес рискует не получить дальнейшие обновления, техподдержку либо вовсе потерять свои наработки и доступ к накопленным данным. Самый надежный способ избежать потенциальных ограничений или блокировок — заранее перенести привычные процессы управления проектной деятельностью из прежнего инструмента в аналогичный российский сервис.
С одной стороны, законодательные инициативы в аспекте перехода на отечественный софт помогают российским вендорам, с другой — ничуть не смягчают драматичность поиска нового ПО для заказчиков. Выбор для компаний осложняется тем, что в общем потоке предлагаемых продуктов необходимо распознать тот инструмент, который обеспечит реализацию ранее намеченных планов и гарантирует стабильное развитие бизнеса.
А есть ли замена? Что учесть
В России есть узкоспециализированные и комплексные решения управления проектами. При этом только часть из них может успешно заменить западные аналоги и предложить более широкие возможности. Конечно, в каждом из таких решений своя специфика и ограничения, что важно учесть еще на этапе выбора подходящего для миграции инструмента. Вот те ключевые моменты, на которые потребуется обратить внимание бизнесу:
- Импортонезависимость — какой технологический стек в основе, насколько софт действительно российский, ведь что только не подают под этим «соусом».
- Функциональность продукта — уже в базовой конфигурации продукт должен перекрывать потребности заказчика, т.к. часть функций потенциально выступает базисом для дальнейшего развития системы.
- Скорость миграции — должна обеспечиваться возможность импорта данных из прежнего сервиса. Нужно бережно «перенести на руках» то, что накоплено в предшествующие периоды работы, и не потерять в дороге самое ценное.
- Известность вендора на рынке — проектный опыт и экспертиза поставщика ПО, надежность техподдержки, реализованные кейсы импортозамещения, а также наличие линейки других продуктов, что в перспективе позволит расширить охват автоматизации на смежные области оцифровки
бизнес-процессов .
Помимо этого, российские системы управления проектами необходимо детально оценить по таким критериям, как технические возможности, соответствие требованиям информационной безопасности (ИБ), совокупной стоимости владения.
К техническим возможностям относятся вопросы, из чего состоит архитектура, какие есть готовые интеграции со сторонними сервисами, доступно ли создание скриптовых модулей, как реализован уровень поддержки (SLA).
В части требований к ИБ — это логирование, взаимодействие с другими системами, механизмы разграничения ролей и прав, защита данных.
Совокупная стоимость владения анализируется в аспекте затрат на внедрение, техподдержку и развитие. Важно понимать, что включено в стоимость продукта изначально, а что скрыто, но впоследствии неизбежно станет дополнительными расходами для компании.
Управление проектами от NAUMEN
К числу российских продуктов, которые могут заменить иностранное ПО в сегменте управления проектами, относится Naumen Project Ruler. Это комплексная система позволяет объединить проектный и процессный подход в единой среде и уже на старте закрыть большинство потребностей заказчика.
Какие основные возможности предоставляет Naumen Project Ruler:
- инструменты для планирования и управления (диаграмма Ганта,
Канбан-доски ) - распределение ресурсов между проектами с учетом их приоритизации и загрузки персонала
- уведомления и действия по событиям для понимания актуальных статусов по работам
- оценка степени влияния отклонений на выполнение проектных работ и рентабельности проектов
- инструменты аналитики в виде различных отчетов и дашбордов
- встроенные приложения и модули
- средства интеграции с внешними информационными системами
- доработки и настройки силами внутренних
ИТ-специалистов заказчика
Для тех компаний, где санкционные риски наиболее критичны, отдельным преимуществом решения NAUMEN станет тот факт, что продукт полностью соответствует требованиям импортозамещения, т.к. является отечественной разработкой.
Вместо выводов
То, что западные игроки приостанавливают деятельность в России для рынка систем управления проектами — не фатальная неизбежность, а скорее трамплин для нового витка развития. Безусловно, среди российских продуктов есть те, которые не уступают по основным характеристикам, и, более того, имеют в своем арсенале то, чего нет у зарубежных аналогов.
Вместе с тем лучше подойти к выбору импортозамещающего решения комплексно и оценить его возможности с разных сторон — от стека технологий, базовых функций, затрат на внедрение до проектного опыта поставщика ПО и успешно реализованных кейсов миграции.
