Часто проект начинает «буксовать» уже на старте. Нужно подготовить документы, собрать наработки, спланировать бюджет, продумать работы. Каждый этап может затянуться.
Провели вебинар, на котором показали инструменты Naumen Project Ruler (NPR) для быстрого запуска проектных инициатив и последующего контроля реализации.
Делимся ключевыми тезисами и записью вебинара.
Что нужно для быстрого старта
Создание проекта из шаблона. В NPR любой проект можно сохранить как шаблон и использовать при планировании последующих. Это позволяет не разрабатывать ничего с нуля, а опираться на уже проверенные наработки.
Формирование структуры работ от целей. Система позволяет наглядно связывать стратегии, цели, работы и задачи. Готовую структуру работ можно загрузить из Excel или XML-файлом из Microsoft Project.
Планирование сроков на диаграмме Ганта. Инструмент помогает в настройке иерархии работ. Далее останется обозначить сроки, взаимосвязи и последовательность. Удобно сохранять базовый вариант плана для последующей сверки с фактической ситуацией.
Подготовка бюджета из готового набора расходных статей. С этим инструментом бюджет превращается в «пазл», который собирается из предложенных деталей. Расходы сразу можно связать с работами и задачами.
Определение рисков с помощью реестра. NPR сохраняет все риски, которые заведены в систему. Это позволяет сразу выбрать актуальные для текущего проекта и использовать опыт работы с ними.
Планирование работы со стейкхолдерами. Решение предоставляет инструменты классификации заинтересованных лиц: оценка влияния каждого на проект, зона интересов, формат и точки взаимодействия.
Что нужно для прозрачности и контроля
Сопоставление плана и факта на диаграмме Ганта. В NPR можно вывести на один экран план проекта, сохраненный как основной, и план, отражающий реальную ситуацию. Наглядное сравнение поможет быстро проанализировать расхождения.
Показатели прогресса. Выражаются в процентах и отображаются как по блокам и этапам работ, так и по проекту в целом. Система рассчитывает их по параметрам задач: весу, выполнению, трудозатратам.
Интерактивные доски. Возможность фильтрации для колонок и swimlane позволяют отразить текущую загрузку команды со всеми задачами, статусами, приоритетами и сроками. Можно оценить ситуацию и при необходимости перераспределить ресурсы.
История изменений. Каждое изменение фиксируется, рассматривается и согласовывается. Все данные по нему и принятые решения сохраняются. В любой момент к ним можно обратиться и получить полную картину того, как менялся проект.
Дашборды. Вместо списков с десятками задач — интерактивные панели с понятными виджетами. Все необходимые показатели собраны в одном пространстве. Доступен переход по клику к детальным данным. Гибкие настройки позволяют собрать дашборд под любые цели.
Статус-отчеты. Пригодятся для аналитики ключевых показателей проекта: задач, статусов, прогресса по целям, этапов, освоению бюджета, трудозатратам. Система формирует выборку по заданному периоду. Варианты для работы — просмотреть в NPR, выгрузить и сохранить.
